VEREIN

Offizierheimgesellschaft der Universität der Bundeswehr München e.V.

Unser Trägerverein, die Offizierheimgesellschaft der Universität der Bundeswehr e.V., betreibt das UniCasino als Vereinsheim und Betreuungseinrichtung für die Soldaten und zivilen Angestellten der Universität der Bundeswehr München. Selbstverständlich steht dabei das UniCasino auch Nicht-Vereinsmitgliedern mit seinem reichhaltigen Angebot und Service zur Verfügung.

Für Fragen und bei Anliegen wenden Sie sich bitte an
vorstandunicasino@gmail.com
Mitgliederinformation 20.08.2020 - Ordentliche Mitgliederversammlung

eine weitere außerordentliche Mitgliederversammlung ist aufgrund fehlender Notwendigkeit derzeit nicht geplant.
Nach jetzigem Stand ist eine ordentliche Mitgliederversammlung am 02.10.2020 geplant, weitere Informationen folgen.

Mit freundlichen Grüßen,

Der Vorstand

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Mitgliederinformation 04.08.2020 - Einzug Mitgliedsbeiträge 2021

Sehr geehrte Mitglieder,

wie in der gestrigen außerordentlichen Mitgliederversammlung beschlossen wurde, wird als finanzielle Unterstützung des UniCasinos der Mitgliedsbeitrag für das Jahr 2021 bereits in 14 Tagen eingezogen (siehe dazu angehängtes Protokoll TOP 10).
Geplantes Datum für den Einzug der Mitgliedsbeiträge ist der 18.08.2020.
Für Änderungen, die sich hinsichtlich der Mitgliedschaft ergeben, würden wir Sie bitten, uns diese bitte bis zum 14.08.2020 über vorstandunicasino@gmail.com mitzuteilen.

Wir bedanken uns für Ihre Unterstützung!
Mit freundlichen Grüßen,
Der Vorstand
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Protokoll Außerordentliche Mitgliederversammlung 03.08.2020
Beginn: 17:00 Uhr
Anwesende Mitglieder: 16
TOP 1 Begrüßung
  • 1. Vorsitzende Frau Corina Schindler begrüßt alle anwesenden Mitglieder
 
TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit
  • Nach §8 (3) und §8 (5) ist die Beschlussfähigkeit gegeben
 
TOP 3 Wahl des Versammlungsleiters
  • Herr Höcherl übernimmt freiwillig das Amt des Versammlungs- sowie Wahlleiters
 
TOP 4 Wahl des Protokollführers
  • Frau Fürsicht übernimmt freiwillig das Amt der Protokollführerin für Abstimmungen
 
TOP 5 Bericht des 1. Vorsitzenden
  • Stellvertretend durch Schatzmeister, Herr Eschholz, zusammen mit TOP 6
 
TOP 6 Bericht des Schatzmeisters
  • Zusammengefasst mit TOP 7
 
TOP 7 Bericht des Kassenprüfers
  • Zusammenfassung der Lage des UniCasinos im Jahre 2020 bis Ende Juli:
    • Veranstaltungskalender war für 2020 gut gefüllt, besser als in den vorherigen Jahren
    • Ab 12.03.2020 Lockdown mit verbundener Schließung der Gastronomie und damit auch das UniCasino
    • Absage oder Verlegung von Veranstaltungen in Richtung Jahresende/kommenden Jahr
    • Umsatzeinbußen durch COVID-19 ca. 350.000€
    • Durch COVID-19 geriet der Wirtschaftsbetrieb „UniCasino“ in finanzielle Schieflage
    • Mitarbeiter wurden für März noch regulär bezahlt und im Zeitraum 01.04.2020 - 31.12.2020 wurde Kurzarbeit beantragt. Im Zuge der Pandemie hat sich das „UniCasino“ von zwei seiner Mitarbeiter trennen müssen
    • Inventar aus Eigenbestand wurde verkauft, um einen Teil der offenen Rechnungen bezahlen zu können
    • Überbrückungshilfen vom Freistaat Bayern und der Bundesrepublik Deutschland wurden beantragt und bewilligt
    • Ab Mitte Mai konnte das UniCasino im Zuge der Lockerungen wieder langsam den Wirtschaftsbetrieb aufnehmen, mittels Ausnahmeregelung wurde zunächst für zwei Wochen ein Außerhausgeschäft angeboten, allerdings mit mäßigem Erfolg (maximaler Tagesumsatz betrug 350€), dies war nicht kostendeckend
    • Ende Mai/Anfang Juli konnte der a la Carte-Bereich unter verschärften Hygienebedingungen wieder geöffnet werden
    • Somit ergaben sich für folgende Umsätze:
      • Mai 2020: ca. 8500€ brutto (Vergleich Mai 2019: ca. 48000€)
      • Juni 2020: ca. 9000€ brutto (Vergleich Juni 2019: ca. 82000€)
      • Juli 2020: ca. 16450€ brutto (Vergleich Juli 2019: ca. 147000€)
    • Alle Monate waren nicht kostendeckend
    • Problem: für Heimgesellschaften gelten Bundesgesetze, nicht Landesgesetze, deswegen nur Veranstaltungen mit maximal 50 Personen möglich (Freistaat Bayern: derzeit 100 Personen in geschlossenen Räumen erlaubt)
    • Im August 2020 hat das UniCasino komplett geschlossen, Mitarbeiter befinden sich zu 100% in Kurzarbeit
    • Derzeit belaufen sich die finanziellen Mittel auf ca. 2.879,00€, dazu kommen noch Einnahmen durch Kurzarbeitergeld und offene Rechnungen von ca.10000€. Hiervon müssen noch Sozialabgaben für Juli von ca. 5.044,00€ beglichen werden, sowie Lohn- und Umsatzsteuer aus Juli von ca. 2.500,00€
    • Auf der Kostenseite für August stehen folgende Position aus:  Vorfinanzierung Personalkosten für August 2020 von ca. 16.000,00€, ca. 2.000,00 € Lieferantenrechnungen, ca. 2000€ Fixkosten, Ratenzahlungsbeiträge Sozialversicherungsbeiträge aus März, sowie variable Kosten (Steuerberater, BGN, usw.);
      • Gesamtbetrag an Schulden: 34430€
      • Aufgrund ausbleibender Einnahmen können diese nicht mit eigenen Mitteln bezahlt werden
      • Grund für Mitgliederversammlung, da es zwei Lösungsvorschläge seitens Vorstand gibt, die zur Abstimmung gebracht werden sollen
TOP 9 Aussprache zu TOP 5 – 7 und ggf. Klärung offener Fragen
  • Frage 1: Es gab Zuschüsse und Unterstützungshilfen, wieso die schlechte Lage? Wieso keine Hilfen vom BMVg oder der Universität?
    • Überbrückungshilfen wurden beantragt und bewilligt
    • Sozialabgaben wurden gestundet
    • Verwaltung wurde um Hilfe gefragt, seitens Kanzler ist keine Hilfe zu erwarten
    • Verpflegungsamt bietet unzureichende Unterstützungshilfen, da keine finanziellen Hilfen im Haushalt 2020 vorgesehen waren
    • Hilfemaßnahmen VpflA: Stundung der BetrA-Abgaben
      • BetrA-Abgaben richten sich nach Umsatz, da aber sehr geringer Umsatz, gibt es auch geringe BetrA-Abgaben (bspw. April: 27 ct)
      • Keine wirkungsvolle Hilfe
    • Hilfeleistung durch Universität nicht möglich
    • eigene Unterstützung des Wirtschaftsbetriebes bei Lohnkosten durch interne Darlehen
  • Herr Höcherl bedankt sich beim Vorstand für die bisher geleistete Arbeit trotz der jetzigen Umstände
  • Frage 2: Wurde auch die militärische Seite für Unterstützungshilfen befragt? Gerade im Hinblick auf Zutrittserleichterungen?
    • Mit Universität und Militärischer Führung wurden mehrmals Gespräche geführt
    • Zutrittsregelung durch Vorschriften klar geregelt, keine Möglichkeit in dieser Hinsicht eine Vereinfachung zu erwarten
    • Mit Mitgliedsausweis ist ein einfacher, unkomplizierter Zutritt möglich
    • Durch Veränderung der Universität hin zum militärischen Sicherheitsbereich strengere Regelungen
    • Weiteres Problem: täglich wechselnde Wachmannschaft ohne gute Übergabe, somit kein wirklicher Überblick über alle derzeit geltenden Regelungen, auch oftmals Unstimmigkeiten zwischen Führung und Wachmannschaft hinsichtlich Zutrittsentscheidungen
    • Wechsel der Militärische Führung in naher Zukunft
      • Möglicherweise wieder Erleichterungen zu erwarten
    • Mangelnde Kommunikation in Richtung BetrA beklagt, gerade in Hinblick auf die Zutrittsregelung und dem Nicht-Nachkommen des Betreuungsauftrages
  • Zwei Vorschläge seitens Vorstand für finanzielle Verbesserung
    • 1. Vorschlag: frühzeitiger Einzug der Mitgliedsbeiträge für das kommende Jahr 2021 im August 2020
      • Möglichkeit, die Mitarbeiter zu bezahlen
      • Teilrückzahlung könnte in diesem Jahr noch getätigt werden, insofern kein weiterer Lockdown kommt und die Umsätze wie prognostiziert wieder steigen
    • 2. Vorschlag: Darlehen von der Bank
      • Damit könnten sämtliche Schulden gebündelt werden und die Altlasten und Mitarbeiter bezahlt werden
      • Zur Zeit der Mitgliederversammlung noch keine Aussage der Bank, ob es möglich ist
      • Problem: Verein bindet sich an Darlehen von außen
      • Keine Möglichkeit auf KfW-Kredit mit 100%-Absicherung durch Staat, aufgrund von Uneigennützigkeit und Nicht- Gewinnorientierung gemäß Satzung
      • Im Falle einer negativen Abstimmung wird durch den Vorstand Insolvenz angemeldet, da die Kosten höher sind als die Einnahmen
  • Frage 3: Wie ist denn die Auftragslage der nächsten Monate?
    • August: geschlossen, da so nur planbare Kosten und der August immer der umsatzschwächste Monat ist
    • Schätzung (pessimistisch, ca. 70% des tatsächlichen Umsatz, ohne Getränkeverkauf)
      • September: ca.16000€
      • Oktober: ca. 25000€
      • November: ca. 55000€
      • Dezember: ca.17900€
    • Positiver Ausblick für 2021
      • April bis Juli jedes Wochenende Veranstaltungen
      • Aufgrund der derzeitigen dynamischen Lage keine definitive Aussage möglich
    • Kommende 5 Jahre
      • Neubau Forschungsinstitut Code auf dem Gelände in unmittelbarer Nähe und zusätzliche Mitarbeitern >200
      • BND in unmittelbarer Nähe und zusätzliche Mitarbeitern >40
      • Steigende Zahl an Studenten und Universitätsmitgliedern
  • Vorschlag von Herrn Höcherl:
    • Kombination von Darlehen und Einzug Mitgliedsbeiträgen
    • Zusätzlich Erhöhung der Mitgliedsbeiträge ab nächstem Jahr
      • Soll in nächster ordentlichen Mitgliederversammlung besprochen werden
  • Frage 4: Wer haftet bei Zahlungsunfähigkeit?
    • Der gesamte Verein
 
TOP 10 Abstimmung über einen „Übergangsvorstand“ oder Neuwahlen
  • Im Mai war im Zuge der ordentlichen Mitgliederversammlung die Neuwahl des Vorstands vorgesehen
  • Im Zuge der Auflagen durch COVID-19 und die Präsenzbefreiung der Studierenden nicht möglich, da die Wahlen gemäß Satzung nur während der Vorlesungszeit abgehalten werden dürfen
  • 2 Möglichkeiten:
    • Neuwahl
    • Jetziger Vorstand übernimmt kommissarisch bis zur nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung, die spätestens im Frühjahr 2021 stattfinden soll
  • Im Zuge dieser Abstimmung soll auch über den Einzug der Mitgliedsbeiträge und das Darlehen abgestimmt werden
  • Abstimmung 1: Einzug der Mitgliedsbeiträge für das Jahr 2021
    • 16 gültige Stimmen, davon 14 ja-Stimmen, 2 Nein-Stimmen
    • Vorschlag wurde mehrheitlich angenommen
  • Abstimmung 2: Verhandlungen mit der Bank über die Aufnahme eines Darlehens bis zu 50000€, bei Einigung erneute außerordentliche Mitgliederversammlung, bei der über die Höhe und Konditionen abgestimmt werden soll; Ankündigung darf dieses Mal eine statt zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung versendet und ausgehängt werden
    • 16 gültige Stimmen, davon 16 Ja-Stimmen
    • Vorschlag wurde einstimmig angenommen
  • Abstimmung 3: kommissarische Weiterführung der Vorstandstätigkeit durch jetzigen Vorstand
    • 16 gültige Stimmen, davon 16 Ja-Stimmen
    • Vorschlag wurde einstimmig angenommen
 
TOP 8 Entlastung des Vorstandes
  • Abstimmung über Entlastung des Vorstandes
    • 16 gültige Stimmen, davon 15 Ja-Stimmen, 1 Enthaltung
    • Vorstand wurde mehrheitlich entlastet
 
TOP 11 Beschluss der Versammlung gem. §4 (2) und § 8 (4) g) der Satzung
  • Beschluss der Versammlung durch 1. Vorsitzende
 
 
TOP 12 Verschiedenes
  • Herr Höcherl merkt an, dass keiner von der militärischen oder akademischen Führung an der Mitgliederversammlung teilgenommen hat
 
Ende: 19:30 Uhr
Die 1. Vorsitzende, Frau Schindler, bedankt sich für das Erscheinen und verabschiedet die Mitglieder.
 
 
 
Protokoll vorgelegt durch: Steven-Oliver Mark, Schriftführer
 
 
 
Protokoll genehmigt durch:
Im Original gezeichnet
Corina Schindler, 1. Vorsitzende

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Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung am 03.08.2020

An die Mitglieder der Offizierheimgesellschaft

Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung der Offizierheimgesellschaft der Universität der Bundeswehr München e.V.
Auswirkungen COVID-19 auf das Unicasino

Als 1. Vorsitzende der Offizierheimgesellschaft der Bundeswehr München e.V. lade ich Sie hiermit satzungsgemäß nach § 8 Abs. 2 zur außerordentliche Mitgliederversammlung am 03. August 2020 ein.
Die Mitgliederversammlung ist unabhängig von der Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig, wenn gem. §8 Abs. 3 mindestens 14 Kalendertage vor dem Termin geladen wurde. Anträge sind schriftlich und bis spätestens 31. Juli 2020 bei der 1. Vorsitzenden einzureichen.


Datum: 03. August 2020
Beginn: 17:00 Uhr

Versammlungsort: UniCasino Gebäude 61 Werner-Heisenberg-Weg 39

Tagesordnung:
TOP 1: Begrüßung TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 3: Wahl eines Versammlungsleiters TOP 4: Wahl des Protokollführers TOP 5: Bericht der 1. Vorsitzenden
TOP 6: Bericht des Schatzmeisters
TOP 7: Bericht der Kassenprüfer
TOP 8: Entlastung des Vorstandes
TOP 9: Aussprache zu TOP 5 – 7 und ggf. Klärung offener Fragen TOP 10: Abstimmung über einen „Übergangsvorstand“ oder Neu- wahlen
TOP 11: Beschluss der Versammlung gem. §4 (2) und §8 (4)g) der Satzung
TOP12: Verschiedenes


Mit freundlichem Gruß
im Original gezeichnet am 18.07.2020
Corina Schindler
1. Vorsitzende

Bitte beachten Sie:
Aufgrund der Auswirkungen der Corona-Pandemie unterliegen wir erheblichen
Verschärfungen im Bereich der Hygiene. Daher ist es erforderlich, sich während der
Veranstaltung zwingend an die derzeit geltenden Hygienevorschriften wie das Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung sowie den Mindestabstand von 1,50 m zu halten.